OA成企业转型中的催化剂 实现高效运转

目前，我国多数企业正面临“用工荒”与“电荒”、“钱荒”、“高成本”、“高税负”等各种生存与发展困境，很多企业由传统加工业到高新科技的转型已经迫在眉睫！很多企业开始“洗牌”，这迫使有潜力、有能力的企业在转型升级的阵痛中寻找新出路。

在企业转型过程中面临的最大的问题，就是企业的管理问题。部分企业由于管理水平跟不上企业发展速度，很是苦恼。企业常会有各种各样的烦恼，如：管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。管理者甚至不知道他们到底在忙些什么，不知道哪个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心、最终跌入苦海……因此，这种企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型。那么这种转型该如何进行呢? 答案是上一套平台化的OA办公管理系统。

据统计，在所有信息化软件中，OA办公管理系统是最适合解决企业这些管理问题了。它已成为帮助企业渡过危机顺利完成转型的催化剂，促进中国经济健康发展的良师益友。企业CIO现状应该做的事情如下：

首先应该是做好选型。

管理思想一直以来都被认为是管理软件的灵魂。管理思想也已经成为企业老板选择管理软件首要问题。买软件不只是买了一个软件，它还买了一个思想，并且普通人能够用出来的一个思想。软件始终是一个为企业服务的产品。因此我们就应该清楚，软件要想辅助人类去解决某一方面的问题，这个问题他的起因在哪里，问题解决的目的是什么，只有这样你软件才能帮企业切实的解决管理难题。

据调查，作为中国高端协同办公系统领军品牌的九思软件（www.jiusi.net），在平台化办公领域中，取得项目成功率第一的成就，我们以此为例，简单看下OA办公管理系统在企业中扮演着怎样的角色：

对于企业高层领导而言：OA办公管理系统是决策支持系统(DSS)。OA办公管理系统运用科学的数学模型，领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录，对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等，从而为企业领导提供正确决策参考和依据！

对于中层管理者而言：OA办公管理系统是信息管理系统(IMS)，OA办公管理系统强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而降低经营风险、减少差错、防止低效办公，把握业务进程，提高经营效率！

对于普通员工而言：OA办公管理系统是事务／业务处理系统。OA办公管理系统为办公室人员提供良好的办公手段和环境，普通员工再也不需要走传统繁琐的手工审批流程，一切关于公司流程化的工作定位在OA软件系统，让系统自己来解决，使其准确、高效，愉快地工作！

其次是要选择好的服务软件厂商。

各行各业均趋于服务化，软件同样如此。一定要考虑该OA厂商的服务水平，这是考察OA厂商（www.jiusi.net）的运作是否能够按质按量达到预期。并且软件应用效果的好坏，主要取决于后期的实施过程，一方面是企业自身的使用，另外厂商所提供的服务也至关重要。服务主要从几方面考量，比如是否能够提供及时解决用户问题、是否能覆盖较广的服务区域、是否能提供专业的咨询与售后、是否有完整的培训等。

总之，出色的企业管理者，面对复杂多变的管理环境，除了具备优秀的管理才能，还必须要有优秀的管理工具来实践，离开了完整的执行，再出色的策略构思，也只能停留在意识状态，不能转变为现实的效益。