供发电系统图纸文档管理解决方案
供发电系统图纸文档综合管理解决方案
一、前言
图纸、文档资料是电力系统传递信息和知识的手段,是设备管理、检修的依据和重要工具。为规范调度所保护、调度、自动化等各专业图纸、资料、文档管理,利于生产现场图纸资料的查询、修改、保存,利于各专业基础资料统一、规范管理,提升生产管理效率和工作水平,建设一套图档数字管理系统非常必要。
西安弘日软件有限公司根据电力行业的实际情况,开发出一套集图纸电子化和图纸文档集中管理于一体的综合管理系统。该系统应用最新的计算机技术,使图纸管理各个环节实现了全过程电子化、流水线化,有利于基础资料的统一和共享、有利于生产现场图纸资料的查询、修改、保存,减少了重复劳动,提升了工作效率和工作可靠性,避免了产生图实不符的问题,保证了电网安全稳定运行。
二、系统特点
1、采用Microsoft最新的.NET FrameWork架构,用Asp.net、Ado.net和C#等目前最流行的先进开发技术开发而成,系统运行更加安全、稳定、可靠。
2、深入剖析了电力行业用户日常工作中图纸绘制和管理的实际需求,提出了一套集电气图纸快速绘制和电子化图纸集中或分布式管理于一体的综合性解决方案:eDraw(电子化绘图工具)+ W-DDM(专业图纸管理系统)。
3、将图纸数据存储在数据库独立表中进行管理,废除了软件行业过去常用的采用物理文件进行管理的方式,图纸保密性加强了,且更加安全。
4、流程设计更加灵活,更加符合用户实际。系统将图纸流程拆分为三个独立的流程来实现:“快速入库流程”、“审核入库流程”和“签出修改流程”。其中,“快速入库流程”主要解决用户在初次使用系统时,需要在较短的时间内将本单位大量现存的电子化图纸(CAD图纸或扫描后的图纸)批量导入数据库中管理起来,批量入库的图纸可以进行快速的二次审核;“审核入库流程”是在日常工作中,规范化的图纸入库流程,需经过五部环节流程;而“签出修改流程”主要解决已经入库的图纸如何在设备长期运行过程中严格保持图纸最新版本与设备实际现场相一致的需要,同时快速批量入库的图纸,在二次审核未通过的情况下也会进入修改流程。三套流程相对独立,工作侧重不同。另外,工作流中各环节用户可自行决定将审阅完的图纸下一步交给谁处理,系统可自动记忆上一次选择的人员作为该用户在该环节的默认工作下线。对于绘图员、校核员和审核员,在不需后续人员继续审查时也可直接将图纸转交给归档员进行归档,以缩短不必要的流程。
5、图纸审核流程中各环节所有用户的批注信息集中进行管理,用户可在流程中查阅图纸从进入流程到归入档案柜期间的所有批注信息,而且,这些批注信息在归档后可随原图纸保存至档案柜中,大大方便了用户对图纸中相关错误和修改意见的跟踪。
6、对于工作流程中的用户(如校核员、审核员、审批员),如果具有系统指定的“批注权限”,可对工作流中正在处理的图纸进行电子签名和批注。
7、具备多种查询浏览方式,可按照变电站名称、电压等级、设备名称、装置型号、图纸类型(例如:原理图、展开图、安装接线图、屏背面图、屏正面图、接点联系图等)等一个或多个条件进行图纸查询、浏览,以及打印输出。由于采用了新的数据库搜索技术,图纸查询搜索功能更加快速,更加实用和易用。
8、完善的图纸和文件多版本管理、工作历史记录、签入/签出机制,保证了图纸和文件的正确与安全。
9、系统具备严格的安全访问权限和安全防护机制,对外部用户的身份、权限、连接方式、应用操作等进行划分、控制。
10、采用了标准商用大型数据库(SQLServer2000、Oracle、DB2等),接口规范,支持多种网络通信(接口)模式,支持互联网和广域网操作模式,具备良好的扩充、扩展性,可方便升级更新。
11、支持多种格式的图纸和文档,如各种格式的CAD图纸、各种格式的扫描图纸和文档、以及WORD、EXCEL和PDF等电子文件,并可便捷的进行存储、备份、打印等。
12、对工作状态可在线监督和控制,可实时了解业务所处环节、审批意见、办理时间等,使工作有条不紊。
13、图纸的WEB发布功能被封装成标准免费插件,下载安装后可集成在标准的AutoCAD软件中,用户可免费无限次下载使用,不需购买。
14、增加了档案柜拷贝、粘贴以及同级目录自定义排序等功能,使归档员对档案柜的维护更加简单和方便。
15、通过提供基于XML Web Service的服务接口,系统可与用户单位现有的DMIS系统、档案管理系统、保护监控系统以及地调自动化系统等进行方便的信息共享和互访。
16、系统采用纯B/S技术,具备友好的人机界面,简单易用,稳定可靠。
三、系统总体设计
系统采用了先进的三层(数据访问层、业务逻辑层和应用表现层)结构体系,使用纯B/S Web技术应用模式,运行于局域网、广域网或互联网环境,便于部署和维护,使用方便,具有很好的伸缩性和灵活的适应能力,具有较强的生命力,符合当前和未来的发展趋势。
系统由两部分产品组成:电力图纸快速电子化工具eDraw 和 W-DDM图档管理系统。
电力图纸快速电子化工具eDraw采用C++.net在AutoCAD平台上二次开发而成,主要用于快速实现电气一、二次图纸的电子化。
W-DDM图档管理系统采用asp.net、ado.net、XML等技术在Windows2000 Server平台上开发而成,主要用于实现电子化图纸(包括用AutoCAD绘制的图纸、扫描出的图纸、设备说明性文件资料等等)的集中管理、远程查询浏览以及下载打印等功能,是一套基于Internet/Intranet的集中式图纸、文档管理系统。两个产品通过电力图纸快速电子化工具eDraw提供的图纸Web发布功能无缝集成为一体。
系统后台数据库采用目前广为使用的Microsoft SQL Server 2000关系型数据库管理系统,同时也支持Oracle 8i等主流关系型数据库。
系统中,对于用户用AutoCAD绘制出的DWG图纸,通过系统提供的WEB发布插件程序(运行于AutoCAD上),可将图纸发布成IE浏览器可以识别的Web格式。
对于发布出来的图纸,在经过图纸入库流程后可上传并归档到中心服务器上的图纸数据库中。
对于需要查询、浏览、下载、打印图纸的用户,在具备一定权限后可远程登录到中心服务器图纸数据库中进行相应操作。
对于需要修改图纸的用户,具备一定权限后可从中心服务器图纸数据库中签出图纸,进入图纸修改审核流程,经修改、Web发布、审核通过后可重新签入。审核流程中,各级审核人员可以对审核的图纸进行电子签名和批注。
图纸归档时可以选择保存为不同的版本或覆盖原版本。
四、系统主要功能
系统采用模块化设计,其主要操作模块有:权限管理、图纸绘制、网上发布、图纸查询浏览、图纸入库流程管理(上传、校核、审核、审批、归档)、图纸修改流程管理(签出、下载修改、校核、审核、审批、签入)、多版本管理、文档管理、公用信息发布区、访问日志、系统维护等。
(1)权限管理
系统管理员通过角色权限管理对系统用户的基本信息、登录信息、权限信息进行管理,以作为整个系统安全运行的基础。系统管理员负责为用户分配所属角色,以决定用户登录系统后所拥有的权限范围。系统包括一般用户、图纸绘制人员、图纸校核人员、图纸审核人员、图纸审批人员、图纸归档人员、系统管理员、查图人员、文件上传归档人员、文件柜维护人员、文件查询浏览人员等多种角色。每类角色具有系统默认的某些权限,系统管理员可以根据需要对角色默认权限进行调整,可以扩充新的角色。
对于档案柜,系统管理员可根据实际需要控制用户对档案柜内容的浏览权限。只有系统管理员给用户分配了某子档案夹的浏览权限,该用户登录系统后才能看到该子档案夹下所有的图纸。用户档案柜浏览权限设置界面如下:
(2)图纸绘制功能(该模块视用户需要,可选)
为了方便用户绘制和修改二次图纸,系统特地开发一套适合于电力系统企业电气二次绘图工具软件——电力二次图纸辅助制图工具eDraw,该软件基于AutoCAD平台,用C++.net开发而成。其主要功能如下:
1、 图幅设置、标题栏填写;
2、 标准图纸套用。可提供标准绘图模板和常用各种典型标准图框和图册封面、电缆清册,便于工作人员根据需要套用。
3、 一次、二次电气设备图元库管理和扩充。其中,常见图元包括开关、刀闸、变压器、电抗器、电容器、消弧线圈、接地变、YH、LH、继电器、接触器、空开、保险、直流小母线、交流小母线等。
4、 原理图绘制(包括符号调用、连线、属性标注、符号替换、符号删除等功能)。
5、 典型回路库调用及管理。系统可提供一定数量的自动化和保护装置标准背板接线图,以便于绘制此类图时可直接从数据库中调用、修改。
6、 端子排绘制。端子排图可根据端子排端子数量设置快速生成;不同端子排图符间可方便连接或拆分,端子排布置非常方便与灵活并且支持单个、多个或成块选择操作。
7、 电缆绘制。可方便的绘制、标注电缆,可快捷地进行端子排和电缆的连接。
软件典型界面如下:
(3)网上发布功能
为了便于用户在网上通过IE浏览器即时查看图纸,必须将AutoCAD生成的DWG格式的图纸文件转换成网上可供IE浏览器直接查看的DWF格式图纸。为此,系统开发了一个专用于在AutoCAD上将DWG格式图纸批量转换成DWF格式的插件程序。利用该程序提供的Web发布功能,可将选定目录下的所有图纸或某张图纸发布成DWF格式的文件,然后,通过图纸管理系统提供的图纸上传功能,可直接将网上发布后的所有图纸批量上传至中心服务器的图纸数据库中集中管理起来。
(4)图纸查询浏览
用户通过登录进入图纸管理系统后,可以直接通过IE浏览器进行图纸查询。图纸的查询既可以按照树状目录结构逐层查找;可以利用系统提供的模糊查询搜索引擎,按图名、关键词(如图纸类别及上传、校核、审核、审批、归档角色/时间)等进行组合模糊查询;也可以按照变电站名称、电压等级、设备名称、装置型号、图纸类型(例如:原理图、展开图、安装接线图、屏背面图、屏正面图、接点联系图等)等一个或多个条件进行图纸特定条件查询。对于查询到的图纸,远程用户可以在IE浏览器中直接打开,并可通过缩放、平移等操作详细查看打开的图纸,如同在AutoCAD中一样。在图纸浏览窗口中可查询到与当前图纸相关的其他图纸或文件列表,列表中的图纸或文件可以直接打开浏览。系统允许用户直接在图纸中建立超链接,可直接打开其他相关子级图纸。另外,用户也可以查看档案柜中某张图纸的所有批注信息,可以查看该图纸的所有不同版本,被授权的用户还可以从档案柜中直接远程下载、打印该图纸。
档案柜查询浏览界面如下:
图纸浏览界面如下:
(5)图纸流程管理
根据用户工作实际需要,系统将图纸流程拆分为三个独立的流程来实现:“快速入库流程”、“审核入库流程”和“签出修改流程”。其中,“快速入库流程”主要解决用户在初次使用系统时,需要在较短的时间内将本单位大量现存的电子化图纸(CAD图纸或扫描后的图纸)批量导入数据库中管理起来,批量入库的图纸可以进行快速的二次审核;“审核入库流程”是在日常工作中,规范化的图纸入库流程,需经过五部环节流程;而“签出修改流程”主要解决已经入库的图纸如何在设备长期运行过程中严格保持图纸最新版本与设备实际现场相一致的需要,同时快速批量入库的图纸,在二次审核未通过的情况下也会进入修改流程。三套流程相对独立,工作侧重不同。
l 快速入库流程
如图所示,系统从图纸绘制、直接进行上传并归档操作,这种环节操作的图纸在档案柜查询中,会标示为“未审核”状态,可以在流程环节的“快速审核”操作中进行二次审核,使图纸状态变更为审核通过,或审核未通过的情况下,图纸直接自动进入“签出修改流程”。
图纸上传界面如下:
上传并直接归档界面如下:
快速审核界面如下:
l 审核入库流程
如图所示,系统从图纸绘制、上传、校核、审核、审批、归档出发,提供一套完整的工作管理流程。图纸流程实现工作任务主动推送,在图纸绘制完成后可将图纸上传到图纸校核角色处;图纸校核角色校核完成后,可根据图纸绘制的实际情况送交图纸审核角色进行审核或返回给图纸绘制角色进行修改,也可直接送交图纸归档角色进行归档;图纸审核角色审核图纸完成后,可根据图纸绘制、校核的实际情况送交图纸审批角色进行审批或返回给图纸校核角色重新校核,也可直接送交图纸归档角色进行归档;图纸审批角色审批完成后,可根据图纸绘制、校核、审核的情况送交图纸归档角色进行归档或返回给图纸审核角色重新审核;归档角色收到申请归档的图纸后进行图纸归档,归档时归档角色可对项目版本进行标识,可以根据需要灵活整理和扩充档案柜结构,可以对档案进行维护。
注:(1)上述流程环节用户可自行设置(增加或减少步骤)。(2)系统在每完成上述流程中任一步骤的任一个具体操作后,都将向相关用户(工作上线和工作下线)自动反馈操作完成提示信息(发短消息)。(3)在流程中,用户可以根据需要选择将图纸交给下一级流程环节不同的人员;系统管理员可以根据需要将工作流中未处理完的剩余工作由一个人员转交给同一角色的其他人员处理。(4)对于流程中任何角色人员(绘图员、校核员、审核员、审批员、归档员),如果该用户具有“批注权限”,则该用户可在图上进行电子签名或批注。
图纸上传界面如下:
图纸校核界面如下:
图纸审核界面如下:
图纸审批界面如下:
图纸归档界面如下:
工作交接界面如下:
l 图纸修改流程:
第一步:签出图纸
从图纸档案柜中选择欲签出的一张或多张图纸,执行“签出”,填写相关信息(如签出人员、签出时间、图纸修改原因),档案柜中这些图纸即处于签出修改状态,此时,其他人员仅能查看该图纸、不能再签出、签入、下载;用户亦可“撤消签出“。
第二步:下载修改图纸
用户从自己签出的图纸列表中选择相应的图纸进行下载;用户对下载到本地的图纸进行修改,修改后进行WEB发布、上传并申请校核。
第三步:校核图纸
用户从自己有权校核的图纸列表中选择一张或多张图纸,选择“通过“或”不通过“,填写相关信息后,移交给审核人员或返还给图纸修改人员。
第四步:审核图纸
用户从自己有权审核的图纸列表中选择一张或多张图纸,选择“通过“或”不通过“,填写相关信息后,移交给审批人员或返还给上线(可以越级返还)。
第五步:审批图纸
用户从自己有权审批的图纸列表中选择一张或多张图纸,选择“通过“或”不通过“,填写相关信息后,移交给对应的图纸修改人员(不能再选择)签入或返还给上线(可以越级返还)。
第六步:签入图纸
用户从图纸修改流程列表中选择已完成审批且由自己修改的的图纸,执行“签入“,系统将自动覆盖掉档案柜中原签出的图纸或另存为一个新版本(由版本号决定)。
图纸签出界面如下:
图纸下载界面如下:
图纸电子签名和批注前:
图纸电子签名和批注后:
(6)图纸版本管理
在档案柜中,用户可查看同一图纸的不同版本,可将某一图纸的历史版本重新设置为当前可用的版本。具有管理权限的用户可以对图纸的多个版本进行维护(如删除老版本、设定最新版本等等)。
历史版本管理界面如下:
(7)图纸修改历史痕迹查询
图纸修改替换操作后,在图纸历史批注信息中会保存原被修改图纸的历史版本,便于查询。在历史批注窗口中,单击批注信息中图标可查询到原修改前版本图纸如下:
(8)文档管理
可为各专业人员访问专业资料提供快捷窗口,该部分主要包括对日常文档资料的管理,比如:操作运行规程;专业技术规程、制度;一流企业指标;二次安全措施典型票;规范化作业手册及作业卡;装置技术说明书与调试大纲;专题报告;会议纪要;上级专业文件;事故通报;技术协议;专业月度、季度、年度指标统计表等。另外,系统可提供对日常文档资料的快捷检索,具备多种查询浏览方式,既可按照变电站名称、设备名称、文档分类等一个或多个条件进行图纸查询浏览,也可按照文档内容进行全文检索。
(9)公用信息发布区
系统设立的一个公用信息发布区,可将供所有用户浏览的通知、工作安排、规章制度、日常事务等在此发布,另外系统也提供了一个专用的技术论坛,供用户进行工作交流和沟通。
(10)访问日志
系统具有日志记录数据库,记录着用户从成功登陆系统到退出系统的全过程操作。包括记录被操作的信息以及访问者的信息(如访问时间、次数、操作方式等),以便于系统的安全维护。访问日志中的信息包括:登录用户名、访问时间、退出时间、操作项目、操作形式(上传、下载、审核、审批、归档)等信息。日志管理界面如下:
(11)系统维护
系统管理员可以对在线用户进行监控。可以提供对数据库及相关数据的整理、备份和恢复功能,使系统能够安全、有效的运行。可以维护管理系统日志库。可以对工作流中的未完成工作进行移交或删除。可以将数据库中的图纸导出为文件。等等。
(12) 与用户现有系统或新系统的图档接口服务
系统提供了基于XML Web Service的图纸调用服务专用接口,该接口可与用户单位现有的DMIS系统、档案管理系统、保护监控系统以及地调自动化系统等多种系统进行关联,能供这些系统方便地从图档系统调出需要的设备图纸。
(13) 其他典型功能简述
u 图纸清册:直接生成WORD或EXCEL格式的图纸目录列表;
u 档案目录快速批量生成:可根据本地用户计算机所具有的文件目录结构一次性的批量快速生成档案目录结构;
u 在线帮助系统:各用户可根据自身角色和权限在线查询各模块的速查手册,也可以在所操作的流程中,直接查询当前流程环节的可视化流程模式;
u 显示列表定制:系统允许由管理员定制各板块列表显示的记录数量,更符合用户的使用习惯;
等等…….
五、 系统运行所需环境
(1)服务器(1台):
硬件:推荐IBM e系列专用服务器(2.6G以上主频,1G以上内存,160G以上硬盘)
软件:操作系统为Windows Server 2000或Windows Server 2003,数据库为SQL Server 2000/Oracle 8i/9i。
(2)客户端:
硬件:普通微机。
软件:操作系统为Windows 98 或 Windows 2000 Professional 或 Windows XP,要求IE版本在6.0以上。
六、与同行业其他公司同类产品特点比较
《W-DDM图纸管理系统》是西安弘日软件公司在深入剖析了电力行业图纸管理的实际需求和同行业其他公司图纸管理相关产品的功能基础上开发而成的,整个系统更加满足用户实际工作需求,更加易用、可靠、稳定,更便于后续功能扩充,并能与用户现有MIS、OA等管理系统进行很好的衔接。
《W-DDM图纸管理系统》与其它公司图纸管理系统产品特点比较如下:
1、 《W-DDM图纸管理系统》将图纸数据存储在数据库独立表中进行管理,废除了软件行业过去常用的采用物理文件进行管理的方式,图纸保密性加强了,且更加安全。而其它公司图纸管理系统图纸一般作为独立文件存放在服务器硬盘上,易被拷贝、篡改和删除,不安全,易泄密。
2、 其它公司图纸管理系统一般以项目包形式组织图纸,用户想要修改项目包中某张图纸,必须将整个项目包下载下来,并只能在自己的专用绘图软件中才能打开修改,修改完成后必须将整个项目包重新发布到图纸管理系统流程中。流程中的审核人员必须对该项目包的所有图纸重新审核才能保证该包图纸的正确性。这种实现方式,不仅导致用户下载、上传费时、费资源,而且使得用户经常面临因改动了一个项目包的几张图纸而必须对整个项目包重新进行审核的困境,大大耗费了人力。而《W-DDM图纸管理系统》以目录形式组织图纸和文档,支持单张和多张图纸的签出/签入,图纸修改方便、简洁、易用、省力。
3、 《W-DDM图纸管理系统》对于工作流程中的用户(如校核员、审核员、审批员),如果具有系统指定的“批注权限”,可对工作流中正在处理的图纸进行电子签名和批注。而其它公司图纸管理系统一般无法对处于工作流程中的图纸直接在图上进行修改或批注。
4、 《W-DDM图纸管理系统》图纸的WEB发布功能被封装成标准免费插件,下载安装后可集成在标准的AutoCAD软件中,用户可免费无限次下载使用,不需购买。而其它公司图纸管理系统中或者没有图纸的WEB发布功能,或者虽然提供该功能但被集成在其自己的绘图软件中以便与图档软件一起打包销售(欲使用发布功能必须购买多套绘图软件)。
5、 《W-DDM图纸管理系统》增加了档案柜拷贝、粘贴以及同级目录自定义排序等功能,使归档员对档案柜的维护更加简单和方便。而其它公司图纸管理系统一般无此对应功能。
6、 《W-DDM图纸管理系统》对图纸审核流程中各环节所有用户的批注信息集中进行管理,用户可在流程中查阅图纸从进入流程到归入档案柜期间的所有批注信息,而且,这些批注信息在归档后可随原图纸保存至档案柜中,大大方便了用户对图纸中相关错误和修改意见的跟踪。而其它公司图纸管理系统一般无此对应功能。
7、 《W-DDM图纸管理系统》将图纸流程拆分为两个独立的流程来实现:“图纸入库流程”和“图纸修改流程”。其中,“图纸入库流程”主要解决用户在初次使用系统时,需要在较短的时间内将本单位大量现存的电子化图纸(CAD图纸或扫描后的图纸)批量导入数据库中管理起来;而“图纸修改流程”主要解决已经入库的图纸如何在设备长期运行过程中严格保持图纸最新版本与设备实际现场相一致的需要。两套流程相对独立,工作侧重不同。而其它公司图纸管理系统一般仅实现了图纸入库流程,不支持图纸的签出、修改和签入。
8、 《W-DDM图纸管理系统》具备多种查询浏览方式,可按照变电站名称、电压等级、设备名称、装置型号、图纸类型(例如:原理图、展开图、安装接线图、屏背面图、屏正面图、接点联系图等)等一个或多个条件进行图纸查询、浏览,以及打印输出。由于采用了新的数据库搜索技术,图纸查询搜索功能更加快速,更加实用和易用。
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