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威达电NAS在广告输出业的应用

随着市场经济建设和文化事业的快速发展,印刷业务量的需求不断增大,从事印刷品生产的企业也不断增加。引用先进的设计印刷设备,能拓宽了产品种类,提高了产品质量和文件次,也彻底结束了「铅与火」的历史,进入了「光与电」的时代。而业务量的增大,导致需处理的信息不断增多,对庞大信息进行存储、管理及调阅的需求也越来越高,已成为不容忽视的问题。
一、需求分析及现存问题
设计、出版及印刷业企业的规模大小不一,小到只有几个人的设计工作室,大到出版印刷集团,应用需求也各不相同。
1、小型工作室:包括一些小型的广告公司、设计工作室及印前输出公司等。计算机数量在10台左右(PC和MAC混杂)所组成的局域网络,计算机及网络维护由设计师兼任,或是外聘IT人员,无形中增加了人力成本。
信息处理
A. 素材库: 大量的光盘图库素材,需要时得一张张地翻阅,容易损坏光盘,且效率不彰。
B. 设计稿:已设计完成的业务稿件,如海报、卡片、包装袋(盒)及媒体广告等,往往需要留存一段时间,以便下次调用、修改。对于重要资料,还必须要有妥善的备份。许多公司都是备份到本机硬盘上,资料安全性不高,如果备份到MO或光盘上,容量及检索则会成为一个新问题,除不利于管理外,还增加了储存成本。
C. 送稿:设计出来的作品,需要打样送给客户审核,若客户有一点小意见,就得重新修改和打样,整个过程都需要派人往返送稿,不但耗费时间,且增加了多余的打样开支。另外,设计公司与输出公司之间的联系也须很紧密,如稿件有所改动,也得派人往返于两者之间,消耗大量的人力。
2、大型出版印刷公司:
大型的出版印刷公司规模较大、计算机数量多、有专门的IT人员负责整个的计算机网络系统。但因为信息量巨大,对这些资料的存储与调阅要求相当高,若是使用光盘备份,不但检索不方便且共享不方便,若购买服务器,则成本过高,且易造成资源浪费。
二、解决方法
根据上面的需求来分析,威达电提出利用网络存储器NAS(Network Attached Storage)来改善网络系统。
1.对于小型工作室
建议采用威达电的NAS-2108R,它革新性的设计,集多种功能于一身,将网络磁盘驱动器结合8个LAN埠、能做自动侦测的Switch、1个WAN埠、防火墙及打印服务器等功能,特别适合小型企业的网络应用。(网络结构见图1)


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由上图的可以看出,整个网络结构是很简单的。由于采用了威达电NAS-2108R网络磁盘驱动器,大大地简化和改善了网络系统。其优点有NAS-2108R的WAN埠,直接与ADSL/CABLE MODEM相连接,还有8个LAN端口供连接计算机或HUB来扩展,使工作群组内的计算机都可共享上网频宽。全功能的威达电NAS-2108R,几乎提供小型公司网络应用所需的一切功能,无需另请专门的IT人员,一劳永逸!
A.跨平台档案共享,不同客户端(包括Windows95/98/ME/NT/2000/XP、MAC、Linux、Unix等)都可直接连接到NAS存取档案,实现了档案的交换与共享。
B.存储容量大,从80GB到640GB等多种容量可供选择。可将光盘素材库里的档案全部搬到NAS上,便于检索及共享。另外,使用RAID1存储管理功能,还能保障你的设计稿资料更安全,不易遗失。
C.透过WEB浏览器,授权用户可使用IP地址或URL名称,直接连接到NAS,所以,您可以把设计稿放在NAS上供客户审核,再也不必为送设计稿样或取客户素材而疲于奔命了。
D.提供打印服务器功能,可直接连接打印机,让局域网络中的计算机都可共享打印。
E.安装十分简单便利,一分钟内即可完成安装动作,可通过LCD面板或WEB接口对NAS进行设定,亲切简易的用户/管理接口,免费提供软件新版升级,且无须担负任何版本费用。
2.对于大型的出版印刷公司
对大型的出版印刷公司,重点在于大资料量的存储与调阅便利性上面。所以,建议采用威达电NAS-4000P(如果对网络要求较高,可使用带千兆网络的NAS-4020或NAS-4100)。 它们具有RAID-0、1、5和JBOD等存储管理设定功能,四个可热备援的硬盘,两个可热抽换的工业电源,容量能指定,最大容量可达640G。它采用RJ-45标准网络接口,无需关闭服务器和整个网络,只要将NAS设备直接挂接在局域网络上,分配一个IP地址即可,3分钟内可完成安装并运行。客户端不需安装任何额外软件,通过Web流览器、网络上的芳邻、FTP等标准的PC接口工具,就可存取NAS。另外,相对传统的服务器,使用NAS会有更多的优势:
A、通用服务器在提供多种基本网络管理功能的同时,还要运行各种应用软件来为用户提供应用服务,由于每一项服务,都需要占用服务器CPU、内存和I/O总线等系统资源,因此当存取信息资源的用户数量增多时,必然会造成对系统资源的侵占,严重降低整个网络的数据传输速度,甚至会产生服务器因不堪负荷,而中断服务的现象。
B、通用服务器的安全性和稳定性较差,一旦主服务器出现硬件故障、软件缺陷、操作失误或计算机病毒的危害,将会导致整个网络瘫痪,服务器中的信息也可能因此而遗失。
通用服务器的扩展性较差,其扩充存储容量的方法,就是给服务器增加硬盘。或另外增购服务器,由此引发的庞大开支和维护困难。而且,若为了使用存储功能去使用昂贵的服务器,也是一种资源浪费。「只选对的,不选贵的」。威达电的NAS网络资源共享解决方案,具有最优的性能价格比和最低的总体成本,用极低的投入换来高效率及高安全性,大大的降低了客户整体支出,因此威达电的NAS产品是设计、出版及印刷行业,在网络应用上的最佳选择!

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