AOLSEE智慧会务管理软件V8.3

简介

伴随着会议需求的增多，各企事业都设置了相当数量的会议室，装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多，同时举行的会议较多，会议日程排布紧凑等等，如何将会议资源充分调度，对会议室预定进行合理化预约管理，以便能更加高效的为用户提供服务，成为会议服务商必须解决的问题。

组成

AOLSEE会议预定管理系统包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理、等几大部分组成。

场景

互联网企业

国企、外企、事业单位

律师事务所/科技园

酒店、会议中心

软件功能

• 会议室管理：对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理；

• 会议室查询：通过条件检索找到可以约定的会议室，一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室；

• 会议预定申请：检索到可以预定的会议室后进行预定，输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等必要信息；

• 会议审核：会议室管理员对会议预定申请进行审核，提供标准模板楼层综合会议显示功能；

• 会议签到功能：通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到；

• 会议通知功能：通过邮件服务器或者短信网关服务对接，实现邮件或者短信通知发布；

• 会议统计分析：可按多种维度进行会议统计分析；

• 手机端预定会议：通过企业微信或者钉钉预定会议；

• 预留OA会议预约二次开发接口，支持CAS单点登录系统，嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档，客户自行接入；

• 预留Exchange邮件预约二次开发接口，支持会议室空闲探测，实现无人自动释放会议室资源；

• 支持会议服务台功能，支持会议室呼叫服务和计费账单服务；