多媒体会议导引信息发布系统方案

引言

会议业是现代服务业的核心产业之一，会议业的发展将极大地提升地区或城市的知名度，促进当地与外界的技术贸易交流与合作。同时，也会促进当地旅游业、酒店业、交通业等相关产业的发展。

各种机构和组织都必须要通过举办会议，总结工作和布置明年工作计划，一些有关学术和技术性的会议，还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动，这种固定性的会议近年呈现有增无减的态势。

伴随着会议需求的增多，在各地纷纷出现了设施齐全、服务周到的会议机构，许多酒店、会议中心、高级商务会所等等都设置了相当数量的会议室，装备了投影仪、高级音响等等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。

但是由于会议房间较多，同时举行的会议较多，会议日程排布紧凑等等，如何将会议资源充分调度，以便能更加高效的为用户提供服务，成为会议服务商必须解决的问题。

其次，由于会议种类很多，与会人员常常需要引导，通常的作方式在大厅设置引导牌，或者由服务人员口头告知，既影响了整个会议场地的整体形象，也非常不方便。如何有效地展示会议日程及地点，有效的引导与会人员，是提升服务水平的重要内容之一。

另一方面，参加会议的人员因为具有流动性，因此累计人数是可观的。同时，参加会议的人常常是各行业的决策者和领导者，如果能在会议中心展示一些相关的广告信息，将会取得良好的广告效益。

最后，会议中心因为人员集中，也非常需要主办方和管理方能够随时发布公告信息和紧急通知，以便在必要情况下对人群发挥引导和指挥作用。

清鹤数码科技有限公司在“智能信息发布系统”基础上，推出了“会议导引信息发布系统”。

会议引导性统解决方案

根据会议中心的工作特点，清鹤会议引导信息发布系统结构如下图所示：